อย่างน้อยครั้งที่สามในช่วงสิบปีที่ผ่านมา Office of Management and Budget พยายามทำให้เชื่องว่าหน่วยงานซื้อและจัดการซอฟต์แวร์อย่างไรOMB เผยแพร่ร่างคำแนะนำสำหรับความคิดเห็นเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับกลยุทธ์เฉพาะของรัฐบาลและหน่วยงานต่างๆ ในการปรับปรุงวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ใช้จ่ายประมาณ 9 พันล้านดอลลาร์ต่อปีไปกับซอฟต์แวร์
“หน่วยงานต่างๆ จำเป็นต้องย้ายไปที่โครงสร้างการจัดการแบบรวมศูนย์มากขึ้น
เพื่อลดการใช้งานที่น้อยเกินไป และใช้ประโยชน์จากโซลูชันที่ดีที่สุดในระดับเดียวกันให้ได้สูงสุด” แอนน์ รุ่ง ผู้ดูแลระบบในสำนักงานนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลกลาง และโทนี่ สก็อตต์ หัวหน้ารัฐบาลกลางกล่าว เจ้าหน้าที่ข้อมูล “ในขณะเดียวกัน กลยุทธ์ทั่วทั้งภาครัฐ เช่น การเพิ่มจำนวนและการใช้ข้อตกลงซอฟต์แวร์ขององค์กร และการพัฒนาเครื่องมือสินค้าคงคลังที่ดีขึ้น มีความจำเป็นเพื่อลดความซ้ำซ้อนของความพยายาม ความสำเร็จของขั้นตอนต่างๆ ของรัฐบาลเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการปรับปรุงที่หน่วยงานทำในโปรแกรมการจัดการใบอนุญาตของตนเอง”
ในฐานะส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ทั่วทั้งภาครัฐ ฝ่ายบริหารกำลังสร้างทีม Enterprise Software Category ขึ้นมาใหม่เพื่อพัฒนาข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ทั่วทั้งภาครัฐ ซึ่งจะเป็นข้อบังคับสำหรับหน่วยงานในการใช้งาน OMB จะสนับสนุนหรือชี้นำให้ใช้ข้อตกลงการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่
ข้อมูลการแลกเปลี่ยนอุตสาหกรรมของ Federal News Network: คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลอย่างเต็มที่เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานของคุณหรือไม่? เข้าร่วมกับเราในวันที่ 8 พฤษภาคมเพื่อค้นพบเทคนิคและเทคโนโลยีล่าสุดที่จะช่วยให้ทำเช่นนั้นได้
OMB, General Services Administration และ Defense Department จะเป็นผู้นำ ESCT ภายใน 90 วันนับจากวันที่นโยบายสิ้นสุด หน่วยงานจะประกาศราคาและข้อกำหนดในการให้บริการไปยัง Acquisition Gateway สำหรับใบอนุญาตซอฟต์แวร์ระดับองค์กรที่ดีที่สุดที่มีอยู่ในปัจจุบัน
ภายใน 120 วัน ESCT จะพัฒนานโยบายที่กำหนดมาตรฐานข้อกำหนด
เงื่อนไขของข้อตกลงทั่วทั้งองค์กร และระบุข้อตกลงที่ “ดีที่สุดในประเภทเดียวกัน” ที่มีอยู่แล้ว
“ข้อตกลงซอฟต์แวร์ระดับองค์กรใหม่อย่างน้อยสองฉบับจะมีผลบังคับใช้ภายในสิ้นปีปฏิทิน 2559 และ 2560 ESCT จะกำหนดเป้าหมายรายสองปีหลังจากนั้น ในการย้ายหน่วยงานออกจากการออกสัญญาที่ซ้ำซ้อน ภายใน 90 วัน ESCT จะประกาศกระบวนการทบทวนกรณีธุรกิจใหม่ที่ Acquisition Gateway ซึ่งหน่วยงานจะต้องใช้เมื่อจัดหาซอฟต์แวร์ที่จะซ้อนทับกับซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมโดยข้อตกลงซอฟต์แวร์ขององค์กรเหล่านี้ ” ร่างนโยบายระบุ “จากความพยายามเหล่านี้ เริ่มต้นในปีงบประมาณ 2017 รัฐบาลจะมองเห็นการใช้จ่ายของใบอนุญาตซอฟต์แวร์ทั่วทั้งหน่วยงานที่รายงานโดยรัฐบาล ซึ่งจะถูกโพสต์ไปยัง Acquisition Gateway เพื่อช่วยเพิ่มเติมในการสร้างข้อตกลงซอฟต์แวร์องค์กรใหม่และ เครื่องมืออื่นๆ”
Joe Jordan อดีตผู้ดูแลระบบ OFPP และปัจจุบันเป็น CEO ของ FedBid กล่าวว่าการก้าวขึ้นครองอำนาจในการจัดซื้อซอฟต์แวร์ระดับองค์กรเป็นเป้าหมายที่สำคัญ
“ความร่วมมือที่มากขึ้นระหว่างหน่วยงานต่างๆ และระหว่างชุมชนไอทีและการซื้อกิจการภายในแต่ละหน่วยงาน เป็นสิ่งที่ดีสำหรับการเพิ่มทั้งประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการซื้อซอฟต์แวร์มูลค่า 9 พันล้านดอลลาร์ต่อปี” จอร์แดนกล่าว “นอกเหนือจากการลดความซ้ำซ้อนในสัญญา รวมถึงการแบ่งปันข้อมูลและข้อมูลด้านราคาแล้ว หลายๆ คนในอุตสาหกรรมต้องการเห็นทีมจัดการหมวดหมู่จะมองหาเครื่องมือที่เป็นนวัตกรรมใหม่และวิธีการจัดซื้อที่ช่วยให้หน่วยงานต่างๆ ประหยัดต้นทุนในการจัดซื้อซอฟต์แวร์ได้สูงสุด”
นี่เป็นความพยายามครั้งที่สามในทศวรรษที่ผ่านมาโดย OMB เพื่อจัดการวิธีการซื้อซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ของเอเจนซีให้ดียิ่งขึ้น
ในปี 2546 OMB ได้เปิดตัวโครงการ SmartBuy ในทศวรรษต่อมา แผนงานดังกล่าวต้องผ่านการทำซ้ำหลายครั้ง แต่ไม่มีโครงการใดที่ประสบความสำเร็จมากเกินไปในการประสานงานทั่วทั้งรัฐบาล
รัฐบาลโอบามาลองใช้มือในระดับหน่วยงาน ตัวอย่างเช่น General Services Administration ได้ออกคำขอใบเสนอราคาในปี 2013 เพื่อสร้างข้อตกลงการซื้อแบบครอบคลุมสำหรับระบบ Microsoft, แอปพลิเคชัน, เซิร์ฟเวอร์, องค์กร, บริการสนับสนุนทางออนไลน์และระดับพรีเมียร์ ไม่ชัดเจนว่า GSA ได้รับรางวัลภายใต้ BPA หรือไม่
อ่านเพิ่มเติม: การได้มา
กระทรวงกลาโหมยังเป็นหนึ่งในหน่วยงานที่กระตือรือร้นที่สุดในการจัดตั้งใบอนุญาตซอฟต์แวร์สำหรับองค์กร ตัวอย่างเช่น กองทัพเรือมีข้อตกลงมากกว่าสองโหลในซอฟต์แวร์ประเภทกว้างๆ 11 ประเภท
